文秘工作工作计划
文秘工作工作计划模板
时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考计划该如何写了。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编帮大家整理的文秘工作工作计划模板,欢迎阅读与收藏。
文秘工作工作计划模板 篇1
为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20xx年工作计划如下:
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服门难进、脸难看、话难听、事难办的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的看一看、听一听、议一议、办一办、传一传的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保谋在关键处,参在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好两头的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的'思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
文秘工作工作计划模板 篇2
20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划:
一、增强意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的'使用效益。
2、加强行车安全,把好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好服务员。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。
20xx年,相信在我们所有人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!
文秘工作工作计划模板 篇3
很多人误以为前台工作仅仅是接听电话,完成一些简单的表格等工作,但在我一年多的前台文员工作中深有感触:前台工作是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作。下文将详细介绍我制定的前台工作计划。
我的前台工作计划主要分为四个部分:
1.日常事务工作
我会从以下几个方面做好日常事务工作:
(1)协助各个部门做好公文的登记、上报和下发工作,将未分类的文件按类别整理并放入标记清晰的文件夹中。
(2)完成各种信件的收发工作。
(3)协助低值易耗品的分类整理工作。
(4) 配合上级领导,协助各个部门完成日常工作。
(5)管理好办公用品,实现按需领取,不浪费,按时清点,及时补充办公用品。
(6)维护和保养办公室设备。
(7)协助上级完成节假日排班和值班工作,确保公司的安全保卫工作。
(8)认真高效地完成上级领导交办的其它工作。
在日常事务工作中,我遵循精细准的原则,精心准备,细致安排,干标准活,严格遵守公司各项规章制度。
2.行政工作
我会从以下几个方面做好行政工作:
(1)服务各个部门,加强信息员之间的联络和沟通,确保信息在公司内部及时有效地传递。
(2)服务公司员工,及时将员工的'相关信息反馈给公司领导,并建立员工与领导之间的沟通桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务能力
我将从以下方面提高自身的修养和业务能力:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主学习来提升知识层次。
4.其他工作
我还将做好以下工作:
(1)维护公司形象。
(2)保护公司的秘密。
(3)主动了解公司业务,了解客户需求。
总结
综上所述,前台工作并不是简单的话务员工作,我先后从日常事务工作、行政工作和个人修养和业务能力三个方面规划了自己的前台工作计划,通过不断的努力,我相信我的工作能得到领导的认可,也能够得到同事的尊重。
我知道,一个人的能力是有限的,但是发展机会是无限的。在如今的知识经济时代,如果我们无法快速提升自己的个人能力和业务水平,那么我们将无法与这个社会相适应。因此,在提升自己的过程中,首先需要一个强大的平台。我相信,公司是我最好的平台。我将抓住这个难得的机会,使自己的工作水平和个人修养同步提高,实现自身的最高价值。
4. 其他职责
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
公司前台这一职位涉及繁琐而杂乱的工作。为了确保工作井然有序,我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真执行岗位责任制。此外,我还将不断探索新的思路、方法和经验,努力提高工作创造性。同时,我也将注重处理事务,并明确自己的服务职责,不干涉决策,成为领导的得力助手和上下沟通的桥梁。
文秘工作工作计划模板 篇4
办公室文秘这一职位对我而言是展示个人能力和抱负的机会,我非常感谢领导给予我这样的机会,并将竭尽全力地把感激之情化为工作的热情,认真扎实地完成领导交给我的任务。
一、工作岗位认识
作为一个中介性的职位,办公室文秘需要承接并代办整个集团的上传下达事宜,因此文秘工作需要做到以下几点:
服从性,听从领导的吩咐和安排;领会性,理解并执行领导的意图;执行性,坚决贯彻落实领导意志,提高执行能力并总结文艺工作。
此外,服从并非被动,文秘可以提前预测并积极主动开展工作,及时把握各方面的工作动态,向领导反馈各方面信息,并注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作也需要注重策略和艺术,认真科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,以避免扯皮、推委、出现工作空档。
办公室文秘也相当于集团的小管家,需要完成办公室日常物品采购、发放以及各子公司常用物品的登记备案等工作,因此需要有足够的耐心和对本职工作的热爱。
二、未来工作计划
1. 日常事务工作
协助办公室主任完成各类公文的登记、上报、下发等工作,并整理并分类好原本无具体整理的文件。要做好各类信件的收发工作。分类整理低值易耗品,并严格按需进行出入库及各类账务报销工作。协助管理公章,确保使用有详细记录,根据规定严格,禁止滥用公章。管理办公用品,根据需求发放,并避免浪费。维护和保养办公室设备。协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保集团的安全保卫工作。
负责认真按时并高效地完成领导交付的其他工作。
在日常事务工作中,我坚持遵循精益细致和准确无误的`原则,认真筹备工作,精细安排和仔细执行,始终保持标准化的工作流程,确保按办公室规章制度执行。
2. 在行政工作中,我将确保:
(1)为领导提供优质服务:及时完成办公室主任、集团部门经理和部门主管分配的各项任务。我将成为领导的得力助手,时刻关注领导需求,积极提供决策支持,并通过及时的上报,为领导减轻压力。
(2)为其他部门提供优质服务:增强和各部门信息员之间的联系和沟通,快速准确地传达信息,确保公司内部及时传达信息。
(3)为员工提供优质服务:及时向公司领导反馈集团员工的信息,成为员工与领导沟通的重要媒介。
(4)协助办公室主任完善集团的规章制度。
(5)保证信息的保密:妥善保存办公室常用的文档,做好保密工作;及时、准确、全面地收集各类信息,并妥善保管文档。
(6)确保文书工作的准确性:及时完成领导委派的各种文稿和文件,积极提高自己的写作技能和文书工作的品质。
3. 提高个人素养和业务能力,我将做到以下三点:
(1)积极参加基础管理培训,提升专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自己素质。
(3)通过自主学习来提升知识水平。
我深知,一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。在当前知识经济的时代,如果我们不能及时提升自身的素养和业务水平,那么我们将无法适应这个社会。我认为xx集团是我提升职业水平的良好平台。我将充分发掘这个机会,提高自身的专业能力和修养水平,实现自我价值。
4. 其他工作:
(1)协助人力资源部完成各类工作。
(2)协助财务部、物业部和项目部完成相应工作。
(3)协助各个子公司完成各项工作。
(4)认真、及时且准确地完成其他临时性工作。
作为一名文秘,工作琐碎而繁杂。我将根据实际情况进行合理分工和合理安排,切实履行岗位责任制,确保工作井然有序。同时,我会不断开拓创新思路、探索新的工作方法和经验,提高工作质量和效率。
在增强工作创造性的同时,我会明确自己的职责和界限,遵守规定,办事到位而不越位。在提供服务的同时,我不会干涉决策,而是真正做到领导的参谋助手,搭建上下沟通的桥梁。
文秘工作工作计划模板 篇5
20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以运转有序、协调有力、服务到位为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:
一、主要任务与目标
(一)加大服务工作力度
服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的看一看、听一听、办一办、传一传的'传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
(二)协调全方位工作关系
一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
二、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
文秘工作工作计划模板 篇6
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室文秘工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的'桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
文秘工作工作计划模板 篇7
1、发文办理。严格执行《国家行政机关公文处理办法》,待各项审批程序完备后,进行缮印、用印。并认真做好登记、和分发工作。遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。
2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。
3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。
4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。
5、保密工作。执行《xxxxx保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。
7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的`办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。
8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效
文秘工作工作计划模板 篇8
首先,我们经济管理学院学生会秘书处的主要职责是对各项资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤并提前通知各部门负责人准时到会。此外,我们负责每次会议、集体活动的记录和工作总结,以及有序地开展本部门各项工作,接受主席团的工作考核和成绩评审。我们还负责加强对学生会各部门工作的咨询和新成员的注册管理选拔,并收集主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为选拔优秀干部的前提和基础。最后,我们每周召开一次座谈会,以便交流工作情况,思想交流和总结经验。每月对秘书处的工作进行汇总,并向主席团定期报告。
其次,秘书处采用五层次的管理方法:
第一,通过与学院的各学生组织建立联系并了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习。
第二,加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力,包括内部信息的团结和外界的影响力。
第三,制定秘书处发展的中期战略规划,包括学生会的发展方向问题。
第四,制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力,包括组织性和纪律性,并具体落实责任制度和工作业绩考核。
第五,评审各部门工作的执行力度和工作考评,并向主席团汇报。
一、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作,明确工作目标和任务。
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度。
4、自律制度:学会自我反省、自我总结,不断提升自己的'修养。
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题,总结和落实责任。
二、我们秘书处每周座谈会的内容包括:
我们秉持“服务至上、自我管理”的工作理念,遵循六点工作要求:明确指导思想、确立清晰工作思路、形成务实的工作作风、突出工作重点、创新工作机制和实施科学的工作方法。我们不仅总结工作经验,还与其他部门开展联谊活动,以增强学生会的团结。在工作、学习和生活中,我们应以谦虚心态学习,相互协作默契。只有我们视学生会为自己的家,共同努力、共同奋斗,才能打造属于自己的发展平台。我们要坚持不懈、永不放弃,为湖南科技经贸学院留下我们的足迹和身影。这是我们初步的工作设想,在实践工作中,我们将灵活处理事务,争取做一名优秀的学生会干部。
文秘工作工作计划模板 篇9
新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作计划:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的'提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、今后努力方向
一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在20xx年需要不断努力的地方,我相信只要有付出就会有收获。
作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。下面是我本人20xx年的工作计划,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到最好!
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。