行政人事经理年度工作计划
行政人事经理年度工作计划
一、工作目标
作为行政人事经理,我的工作目标是:保障公司的行政管理和人力资源管理的顺畅运行,提高员工的工作效率和满意度,促进公司的发展和竞争力。
二、工作内容
为了实现工作目标,我将主要负责以下几个方面的工作内容:
1. 行政管理:负责公司的日常行政事务,包括办公用品的采购、分配和管理,办公环境的维护和改善,公文的收发和归档,会议的安排和记录,外勤的协调和支持,以及其他行政事务的处理。
2. 人力资源管理:负责公司的人力资源规划,招聘,培训,考核,激励,福利,关系,变动等各个环节的管理,确保公司拥有合适的人才队伍,提高员工的能力和忠诚度,维护员工的合法权益,建立和谐的劳动关系。
3. 内部沟通:负责公司内部的信息传递和交流,增强员工的归属感和团队精神,促进各部门之间的协作和协调,解决工作中的问题和冲突,提升公司的文化和氛围。
4. 外部联络:负责公司与政府,社会,客户,供应商,合作伙伴等外部机构和个人的沟通和联系,维护公司的形象和声誉,争取有利的政策和资源,拓展业务和合作机会,应对风险和挑战。
三、工作方法
为了有效地完成工作内容,我将采用以下几种工作方法:
1. 制定计划:根据公司的战略目标和年度计划,制定行政人事部门的工作计划,明确工作的重点,难点,时间,预算,指标,责任等,确保工作的可行性和可控性。
2. 实施执行:按照工作计划,组织和分配好工作任务,督促和监督工作的进度和质量,及时调整和优化工作方案,解决工作中的困难和问题,确保工作的有效性和高效性。
3. 检查评估:定期对工作的结果和过程进行检查和评估,收集和分析工作的数据和反馈,总结和归纳工作的经验和教训,提出工作的改进和建议,确保工作的持续性和改进性。
四、工作分工
为了合理地利用人力资源,我将根据工作内容和员工的能力和特长,进行以下的工作分工:
1. 我本人:作为行政人事经理,我将主要负责行政人事部门的整体管理和协调,以及与外部机构和个人的联络和沟通,同时,我也将参与部分重要的行政和人力资源管理的工作,如人力资源规划,招聘,培训,考核,激励等。
2. 张三:作为行政人事部门的副经理,他将协助我进行部门的管理和协调,以及与外部机构和个人的联络和沟通,同时,他也将负责部分行政和人力资源管理的工作,如办公用品的采购,分配和管理,办公环境的维护和改善,公文的收发和归档,会议的安排和记录,外勤的协调和支持,以及员工的福利,关系,变动等。
3. 李四:作为行政人事部门的主管,他将负责部分行政和人力资源管理的工作,如办公用品的采购,分配和管理,办公环境的维护和改善,公文的收发和归档,会议的安排和记录,外勤的协调和支持,以及员工的福利,关系,变动等。
4. 王五:作为行政人事部门的专员,他将协助李四进行部分行政和人力资源管理的工作,如办公用品的采购,分配和管理,办公环境的维护和改善,公文的收发和归档,会议的安排和记录,外勤的协调和支持,以及员工的福利,关系,变动等。
5. 赵六:作为行政人事部门的助理,他将负责部门的文秘和后勤工作,如接待,电话,传真,复印,打印,邮件,文件,资料,档案等的处理,以及部门的其他辅助工作。
五、工作进度
为了保证工作的按时完成,我将根据工作的重要性和紧迫性,制定以下的工作进度:
1. 一季度:完成行政人事部门的工作计划,进行人力资源规划,开展招聘活动,组织员工培训,实施员工考核,制定员工激励方案,优化办公环境,完善行政管理制度,建立内部沟通机制,加强外部联络工作。
2. 二季度:执行员工激励方案,提高员工满意度,开展员工关怀活动,处理员工关系问题,调整人力资源配置,继续进行招聘,培训,考核等工作,保障办公用品的供应,改进行政管理流程,增强内部沟通效果,拓展外部合作关系。