学校物资储备年度工作计划

学校物资储备年度工作计划

为了保证学校的正常教学、科研、管理和服务工作，需要对学校的各类物资进行合理的储备和使用。本计划旨在明确学校物资储备的目标、范围、标准、流程和责任，以提高物资管理的效率和质量，节约物资成本，防止物资浪费和损失。

一、计划的具体要求

（一）物资储备的目标

物资储备的目标是满足学校的基本需求，保证物资的安全、合法、合规、合理和高效的使用，促进学校的可持续发展。

（二）物资储备的范围

物资储备的范围包括以下几类：

1.教学物资：包括教材、教具、实验器材、实验耗材、教学软件等。

2.科研物资：包括科研仪器、科研耗材、科研软件、科研文献等。

3.办公物资：包括文具、打印纸、墨盒、办公设备、办公软件等。

4.服务物资：包括清洁用品、卫生用品、保安用品、维修用品、消防用品等。

5.应急物资：包括医疗用品、防疫用品、防灾用品、应急设备、应急软件等。

（三）物资储备的标准

物资储备的标准是根据物资的性质、用途、消耗、价格、供应等因素综合确定的，具体如下：

1.教学物资：按照教学计划、教学大纲、教学方法和教学评估等制定教学物资的储备标准，一般不低于每学期的教学需求量的120%。

2.科研物资：按照科研项目、科研方向、科研成果和科研评估等制定科研物资的储备标准，一般不低于每年的科研需求量的150%。

3.办公物资：按照工作计划、工作流程、工作效率和工作质量等制定办公物资的储备标准，一般不低于每月的办公需求量的110%。

4.服务物资：按照服务对象、服务内容、服务水平和服务评价等制定服务物资的储备标准，一般不低于每周的服务需求量的105%。

5.应急物资：按照应急预案、应急风险、应急响应和应急恢复等制定应急物资的储备标准，一般不低于可能发生的最严重的应急情况的需求量的200%。

（四）物资储备的流程

物资储备的流程包括以下几个步骤：

1.需求分析：各部门根据自身的工作职责和计划，分析和预测本部门的物资需求，填写物资需求申请表，报送物资管理部门。

2.需求审核：物资管理部门根据物资储备的范围和标准，审核各部门的物资需求申请表，确定物资的种类、规格、数量、质量和时间等，制定物资采购计划，报送学校领导审批。

3.采购执行：物资管理部门根据物资采购计划，按照国家和学校的有关规定，采用公开招标、竞争性谈判、询价采购等方式，选择合格的供应商，签订物资采购合同，支付物资采购款，接收物资采购发票。

4.入库验收：物资管理部门根据物资采购合同，对供应商交付的物资进行入库验收，检查物资的种类、规格、数量、质量和包装等，出具物资入库单，将物资入库，贴上物资编码和保质期等标识。

5.出库发放：物资管理部门根据各部门的物资领用申请，对物资进行出库发放，按照先进先出、先到期先用等原则，分配物资，出具物资出库单，将物资交付给领用部门，收取物资领用回执。

6.库存管理：物资管理部门根据物资的入库和出库情况，定期对物资进行盘点、核对、调整和报告，保持物资的库存数量和账面数量的一致，及时发现和处理物资的损耗、过期、变质等问题，确保物资的安全和有效。

（五）物资储备的责任

物资储备的责任是各部门和个人共同承担的，具体如下：

1.物资管理部门：负责组织、协调、监督和评估学校物资储备的全过程，制定和执行物资储备的相关制度、规范和流程，保证物资的合理采购、储存、分配和使用，提高物资的利用率和节约率，减少物资的浪费和损失。

2.领用部门：负责根据自身的工作需要，合理申请、领用和使用物资，遵守物资管理的相关制度、规范和流程，妥善保管和维护物资，及时反馈和报告物资的使用情况和问题，支持和配合物资管理部门的工作。

3.供应商：负责按照物资采购合同的约定，及时、准确、完整地交付物资，保证物资的质量和数量，提供物资的相关证明和保障，及时处理物资的退换、维修和赔偿等事宜，维护物资的供应稳定和良好的合作关系。