社区年度档案工作计划

社区年度档案工作计划

档案是社区发展的重要依据和历史见证，是社区管理和服务的重要工具。为了充分发挥档案的作用，提高档案工作的质量和水平，根据《社区档案管理办法》和《社区档案工作规范》，制定了本社区的年度档案工作计划，现将其报告如下：

一、计划的具体要求

1. 坚持以人民为中心，以服务社区为宗旨，以提高档案利用率和满意度为目标，以规范化、信息化、数字化为手段，全面推进社区档案工作的改革和创新。

2. 加强档案的收集、整理、保管、利用和开放，确保档案的真实、完整、安全和有效，反映社区的历史变迁、经济发展、社会治理、文化建设和民生改善等方面的情况。

3. 加强档案队伍的建设，提高档案工作人员的业务能力和服务水平，加强档案工作的宣传和培训，提高社区居民的档案意识和参与度。

二、工作内容

1. 完善档案管理制度，制定和修订社区档案工作的规章制度，如档案收集、整理、保管、利用、开放、鉴定、销毁等方面的操作规程和工作流程，明确档案工作的职责、权限和责任。

2. 加强档案的收集和整理，按照档案分类和编目的原则和标准，收集和整理社区的各类档案，如社区党组织、居委会、社会组织、企事业单位、个人和家庭等方面的档案，形成完整的档案目录和档案清单，建立档案档案号和条码，便于档案的检索和管理。

3. 加强档案的保管和利用，按照档案的保密等级和保管期限，对档案进行分级分类存放，采取防潮、防火、防虫、防盗等措施，保证档案的安全和完好。根据档案的开放范围和条件，对档案进行有序的利用和开放，为社区的管理、服务、决策、研究、教育等提供档案资料和档案咨询，满足社区居民的合理需求。

4. 加强档案的数字化和信息化，利用现代信息技术，对档案进行数字化扫描、录入、存储和备份，建立社区档案数据库和档案网站，实现档案的电子化管理和网络化服务，提高档案的利用效率和社会价值。

5. 加强档案的鉴定和销毁，按照档案法律法规和档案鉴定规范，定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和保密等级，对无需永久保存的档案进行合法合规的销毁，释放档案空间，优化档案资源。

三、工作方法

1. 加强组织领导，成立社区档案工作领导小组，由社区党委书记担任组长，社区居委会主任、社区档案馆馆长等担任副组长，社区档案工作人员和相关部门负责人担任成员，负责社区档案工作的统筹协调、督促检查和考核评价。

2. 加强业务指导，建立社区档案工作的专家指导委员会，由区档案局、区社区工委等相关部门的专家和学者组成，负责社区档案工作的业务指导、技术支持和培训辅导。

3. 加强协作配合，建立社区档案工作的联络协作机制，与社区的各个部门、单位、组织和个人建立档案工作的联系和沟通，协调解决档案工作中的问题和困难，共同推进社区档案工作的发展。

四、工作分工

1. 社区档案馆负责社区档案工作的具体实施，包括档案的收集、整理、保管、利用、开放、鉴定、销毁等工作，以及档案的数字化、信息化、宣传等工作。

2. 社区党组织、居委会、社会组织、企事业单位等负责本部门、本单位、本组织的档案工作，包括档案的制作、归档、移交、借阅、归还等工作，以及档案的保密、安全等工作。

3. 社区居民负责本人和本家庭的档案工作，包括档案的保存、更新、申请、使用等工作，以及档案的保护、尊重等工作。

五、工作进度

1. 一季度，完成档案管理制度的制定和修订，完成档案工作的培训和宣传，完成档案的收集和整理，完成档案的数字化扫描和录入。

2. 二季度，完成档案的分类和编目，完成档案的存放和标识，完成档案的电子化存储和备份，完成档案的网络化建设和服务。

3. 三季度，完成档案的利用和开放，完成档案的咨询和服务，完成档案的鉴定和销毁，完成档案的考核和评价。

4. 四季度，完成档案的总结和报告，完成档案的优化和改进，完成档案的表彰和奖励，完成档案的展示和推广。