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迎宾员年度工作计划

时间: 新华 工作计划

迎宾员年度工作计划

迎宾员是酒店的门面,是客人入住和离店的第一印象,也是酒店服务质量的重要体现。作为迎宾员,我们的工作目标是为客人提供热情、专业、周到的接待服务,让客人感受到酒店的温馨和舒适,增强客人的忠诚度和满意度,促进酒店的声誉和收益。

为了实现这一目标,我们制定了以下年度工作计划:

一、工作要求

1. 遵守酒店的规章制度,服从领导的安排,按时上下班,保持仪容仪表整洁,穿着规范,佩戴工牌。

2. 熟悉酒店的各项服务项目,掌握酒店的基本信息,如房型、价格、设施、活动等,能够准确、及时地向客人提供咨询和帮助。

3. 熟练使用酒店的前台系统,能够快速、准确地办理客人的入住和离店手续,处理客人的预订、变更、取消等需求,及时更新客人的资料和账务。

4. 保持良好的沟通技巧,能够用礼貌、友好、专业的语言和态度与客人交流,主动问候、微笑、致谢,注意倾听、回应、确认,避免使用负面、模糊、冒犯的词语和表情。

5. 注重客人的个性化需求,能够根据客人的不同特点和喜好,提供适合的服务和建议,如推荐房间、餐厅、景点等,赠送小礼物、贺卡等,增加客人的惊喜和感动。

6. 关注客人的反馈和意见,能够及时、有效地处理客人的投诉、建议、赞扬等,向客人道歉、解释、补偿、感谢等,记录并上报相关情况,跟进并改进服务质量。

二、工作内容

1. 接待客人:在酒店大堂或门口迎接客人,主动提供行李、停车、引导等服务,向客人介绍酒店的基本情况,引领客人到前台办理入住手续,陪同客人到房间,向客人介绍房间的设施和功能,询问客人的其他需求,告知客人的联系方式,祝福客人入住愉快。

2. 送别客人:在客人离店时,主动提供行李、结账、叫车等服务,询问客人的入住感受,邀请客人填写满意度调查表,向客人推荐酒店的其他服务或优惠活动,感谢客人的光临,祝福客人一路平安。

3. 协助客人:在客人入住期间,随时关注客人的需求和满意度,及时响应客人的呼叫或要求,协助客人解决各种问题,如更换房间、补充用品、预订服务、安排行程等,向客人提供有用的信息和建议,如天气、交通、餐饮、娱乐等,为客人创造舒适和愉悦的入住体验。

4. 维护秩序:在酒店大堂或门口,保持对客人的关注和照顾,维护酒店的安全和卫生,防止外来人员的滋扰和干扰,处理突发的紧急情况,如火灾、医疗、打架等,及时通知相关部门和人员,协助客人进行疏散和救助。

三、工作方法

1. 学习培训:定期参加酒店组织的各项培训,如服务标准、礼仪规范、沟通技巧、系统操作、安全知识等,提高自己的专业水平和服务能力,学习和借鉴其他酒店或同事的优秀经验和做法,不断更新自己的知识和技能。

2. 团队协作:与前台、客房、餐饮、保安等其他部门和同事保持良好的沟通和协调,互相支持和帮助,共同为客人提供优质的服务,及时反馈和汇报工作中的情况和问题,寻求和提供解决方案,共同改进和提高工作效率和质量。

3. 自我评估:每天对自己的工作进行总结和反思,认真分析自己的优点和不足,找出自己的成绩和问题,制定自己的改进计划和目标,定期对自己的工作进行评估和检查,及时调整和完善自己的工作方法和态度。

四、工作分工

根据酒店的人员配置和客流量,我们将迎宾员的工作分为以下几个岗位:

1. 大堂迎宾:负责在酒店大堂迎接客人,提供行李、停车、引导等服务,向客人介绍酒店的基本情况,引领客人到前台办理入住手续,陪同客人到房间,向客人介绍房间的设施和功能,询问客人的其他需求,告知客人的联系方式,祝福客人入住愉快。

2. 门口迎宾:负责在酒店门口迎接客人,提供行李、停车、叫车等服务,向客人介绍酒店的其他服务或优惠活动,感谢客人的光临,祝福客人一路平安。