退休办年度工作计划
退休办年度工作计划
一、工作目标
退休办是学校人事部的重要组成部分,负责全校教职工的退休申报、审核、审批、档案管理、待遇发放、社会保险补缴、退休人员关怀等工作。2024 年,退休办的工作目标是:按照国家和学校的有关规定,做好退休人员的各项服务工作,保障退休人员的合法权益,提高退休人员的生活质量和幸福感,促进退休人员与学校的良好沟通和联系,为学校的发展和稳定做出贡献。
二、工作内容
为实现工作目标,退休办将开展以下工作内容:
(一)做好退休申报、审核、审批工作。根据国家和学校的退休政策,及时通知符合退休条件的教职工,指导他们填写退休申请表,收集相关材料,审核退休资格,报人事部审批,办理退休手续,发放退休证和退休金。
(二)做好退休人员的档案管理工作。按照档案管理的规范要求,整理、归档、保管好退休人员的个人档案,及时更新档案内容,做好档案的借阅、调出、调入、销毁等工作,保证档案的安全和完整。
(三)做好退休人员的待遇发放工作。根据国家和学校的待遇标准,按时足额发放退休人员的退休金、补贴、奖金等,及时调整退休人员的待遇水平,处理好退休人员的工资变动、补发、扣发等事宜,解决好退休人员的待遇问题。
(四)做好退休人员的社会保险补缴工作。根据国家和学校的社会保险政策,核查退休人员的社会保险缴费情况,及时补缴缺交的社会保险费,为退休人员享受社会保险待遇创造条件。
(五)做好退休人员的关怀服务工作。定期开展退休人员的走访慰问,了解退休人员的生活状况、身体健康、思想情绪等,送去学校的关心和问候,帮助退休人员解决实际困难,组织退休人员参加各种文体活动,丰富退休人员的精神文化生活,增强退休人员的归属感和荣誉感。
三、工作方法
为有效开展工作内容,退休办将采取以下工作方法:
(一)加强业务学习,提高工作能力。认真学习国家和学校的有关退休政策、规定、制度,掌握退休工作的程序、标准、要求,熟悉退休工作的相关软件、系统、平台,提高退休工作的效率和质量。
(二)加强信息沟通,提高工作透明度。及时向退休人员和各单位传达退休工作的相关信息,公布退休工作的进度、结果、数据,接受退休人员和各单位的咨询、反馈、监督,提高退休工作的公开性和公正性。
(三)加强团队协作,提高工作效果。加强退休办内部的分工、协调、配合,形成工作合力,加强退休办与人事部、财务处、保卫处、医院等相关部门的沟通、协商、协作,形成工作共识,加强退休办与退休人员、各单位的联系、服务、支持,形成工作共赢。
四、工作分工
为明确工作责任,退休办将按照以下工作分工进行工作:
(一)退休办主任:负责退休办的全面工作,主持退休办的日常工作,制定退休办的工作计划、总结、报告,协调退休办的内部和外部关系,处理退休工作的重大和复杂问题,参与退休工作的重要会议和活动。
(二)退休办副主任:协助退休办主任做好退休办的工作,分管退休申报、审核、审批工作,负责退休人员的档案管理工作,负责退休人员的社会保险补缴工作,负责退休人员的关怀服务工作,参与退休工作的相关会议和活动。
(三)退休办科员:协助退休办主任和副主任做好退休办的工作,负责退休人员的待遇发放工作,负责退休工作的信息沟通工作,负责退休工作的业务学习工作,负责退休工作的文书、档案、资料等工作,参与退休工作的相关会议和活动。
五、工作进度
为保证工作的有序进行,退休办将按照以下工作进度安排工作:
(一)1-2 月:制定年度工作计划,开展年初工作部署,收集、整理、上报上年度工作数据,做好退休人员的春节慰问工作。
(二)3-4 月:开展退休申报、审核、审批工作,办理第一批退休人员的退休手续,发放第一季度退休人员的待遇,做好退休人员的清明节慰问工作。
(三)5-6 月:开展退休人员的档案管理工作,办理第二批退休人员的退休手续,发放第二季度退休人员的待遇,做好退休人员的端午节慰问工作。