贯标年度工作计划
贯标年度工作计划
贯标是一种国际通用的质量管理体系标准,通过贯标认证,可以提高企业的管理水平,增强市场竞争力,提升客户满意度。为了实现贯标的目标,我们制定了以下的年度工作计划。
一、计划的具体要求
1. 本计划适用于我公司所有部门和员工,要求全员参与,认真执行,不得擅自更改或违反。
2. 本计划的目标是在年底前完成贯标的申请、审核、认证和持续改进的过程,获得贯标证书,并保持贯标的有效性。
3. 本计划的依据是国家标准化管理委员会颁布的《质量管理体系要求》和《质量管理体系审核指南》等相关文件,以及我公司的实际情况和需求。
二、工作内容
1. 建立贯标工作小组,负责贯标的组织、协调、监督和评估,以及与外部机构的沟通和对接。
2. 编制贯标工作方案,明确贯标的目的、范围、步骤、时间表、责任分配、资源配置、风险控制等内容,经工作小组审议后,报公司领导批准。
3. 开展贯标培训,提高员工的贯标意识和能力,掌握贯标的基本知识、要求、方法和技巧,熟悉贯标的相关文件和程序。
4. 编写贯标文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等,按照贯标的规范和要求,反映我公司的质量管理体系的建立、运行和改进的情况。
5. 实施贯标文件,按照贯标文件的规定,对我公司的各项工作进行规范化、标准化和流程化的管理,确保质量管理体系的有效运行。
6. 进行贯标内审,由工作小组组织和指导,由各部门自查自纠,对质量管理体系的符合性、有效性和持续改进性进行检查和评价,发现问题,提出改进措施。
7. 接受贯标外审,选择合格的贯标认证机构,提交贯标申请,接受贯标审核,按照审核要求,提供相关的文件、记录、数据和证据,配合审核人员的工作,及时整改审核中发现的不符合项,争取一次性通过贯标认证。
8. 开展贯标后续,按照贯标认证机构的要求,定期进行贯标的监督和复审,保持贯标的有效性,不断完善和改进质量管理体系,提高质量管理水平。
三、工作方法
1. 采用 PDCA(计划、执行、检查、改进)循环法,对贯标的各个环节进行科学、系统、持续的管理和改进。
2. 采用小组合作法,充分发挥工作小组的作用,加强各部门之间的沟通和协作,形成贯标的合力。
4. 采用问题导向法,以问题为导向,以改进为目标,分析问题的原因,制定改进措施,实施改进方案,检验改进效果,防止问题的再次发生。
四、工作分工
1. 工作小组由公司总经理任组长,各部门经理任成员,质量管理部负责人任秘书长,共 10 人。
2. 工作小组的主要职责是:
制定和执行贯标工作方案,组织和协调贯标的各项工作,解决贯标过程中的问题和困难。
监督和评估贯标的进度和质量,定期召开贯标工作会议,汇报贯标工作情况,总结贯标工作经验。
与贯标认证机构进行沟通和对接,负责贯标的申请、审核、认证和后续的相关事宜。
3. 各部门的主要职责是:
配合工作小组的工作,按照贯标工作方案的要求,完成本部门的贯标工作任务,及时反馈贯标工作情况。
参加贯标培训,掌握贯标的相关知识和技能,提高贯标的意识和能力。
编写和实施本部门的贯标文件,确保本部门的工作符合贯标的要求,提高本部门的工作质量和效率。
进行贯标内审,对本部门的质量管理体系进行自查自纠,发现问题,提出改进措施,实施改进方案。
接受贯标外审,按照审核要求,提供本部门的相关文件、记录、数据和证据,配合审核人员的工作,及时整改审核中发现的不符合项。
开展贯标后续,按照贯标认证机构的要求,定期进行贯标的监督和复审,保持贯标的有效性,不断完善和改进本部门的质量管理体系。
五、工作进度
根据贯标工作的内容和要求,我们制定了以下的工作进度表,以便于掌握贯标工作的进展情况,及时调整和优化贯标工作的策略和方法。