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行政后勤年度工作计划

时间: 新华 工作计划

行政后勤年度工作计划

一、工作目标

行政后勤部门是公司的重要支撑部门,负责公司的日常行政管理、人事管理、财务管理、物资管理、安全管理等工作。本部门的工作目标是:提高行政后勤工作的效率和质量,为公司的发展和员工的福利提供保障,营造一个良好的工作环境和企业文化。

二、工作内容

本部门的工作内容主要包括以下几个方面:

1. 行政管理。负责公司的办公用品、设备、场地、车辆等的采购、维护、保养、使用和登记,及时处理各类行政事务,做好文件的收发、归档、保密等工作,组织和协调公司的各类会议、培训、活动等,做好会议记录和后勤服务,维护公司的内部秩序和外部形象。

2. 人事管理。负责公司的招聘、培训、考核、调动、离职等人力资源管理工作,建立和完善员工的档案、合同、考勤、薪酬、福利、保险等制度,做好员工的关怀、沟通、激励和团队建设,处理员工的投诉、纠纷、申诉等,维护员工的合法权益和工作积极性。

3. 财务管理。负责公司的财务预算、核算、报告、审计等工作,做好公司的收入、支出、资产、负债、成本、利润等的管理和控制,做好公司的税务、银行、保险等的对接和协调,做好公司的财务风险的防范和应对,提高公司的财务效益和资金运用效率。

4. 物资管理。负责公司的原材料、产品、库存、物流等的管理和调度,做好公司的采购、入库、出库、盘点、报损等工作,做好公司的供应商、客户、合作伙伴等的管理和维护,做好公司的物资质量、安全、成本、效率等的监督和评估,提高公司的物资利用率和满足率。

5. 安全管理。负责公司的消防、防盗、防疫、防灾等的管理和预防,做好公司的安全检查、培训、演练、教育等工作,做好公司的安全设施、器材、标识等的配置和维护,做好公司的安全隐患的排查和整改,做好公司的安全事故的报告和处理,提高公司的安全意识和水平。

三、工作方法

本部门的工作方法主要有以下几点:

1. 制定和执行规范。本部门要根据公司的发展战略和目标,制定和完善本部门的工作规划、制度、流程、标准等,明确本部门的职责、权限、考核、奖惩等,规范本部门的工作行为和工作效果,提高本部门的工作水平和工作质量。

2. 加强和改进沟通。本部门要加强和改进与公司领导、其他部门、外部机构等的沟通和协作,及时了解和反馈工作信息和工作需求,积极听取和采纳工作意见和工作建议,主动解决和协调工作问题和工作冲突,提高本部门的工作效率和工作满意度。

3. 利用和发展信息化。本部门要利用和发展信息化手段,建立和完善本部门的信息管理系统和信息资源库,实现本部门的信息采集、存储、处理、分析、传递、共享等,提高本部门的信息支持能力和信息利用能力,提高本部门的工作智能化和工作创新性。

4. 培养和提升人才。本部门要培养和提升本部门的人才队伍,制定和实施本部门的人才培养计划和人才激励机制,开展本部门的人才选拔、培训、考核、激励等工作,提高本部门的人才素质和人才能力,提高本部门的人才保障和人才竞争力。

四、工作分工

本部门的工作分工如下:

姓名职位工作职责 张三部门经理负责本部门的整体工作的组织、指导、监督和评估,负责本部门的工作规划、制度、流程、标准等的制定和执行,负责本部门的人才培养、激励、考核、奖惩等的制定和实施,负责本部门的信息化建设和发展,负责本部门的沟通和协调,负责本部门的重大问题的决策和处理。 李四行政主管负责本部门的行政管理工作,负责公司的办公用品、设备、场地、车辆等的采购、维护、保养、使用和登记,负责各类行政事务的处理,负责文件的收发、归档、保密等工作,负责公司的各类会议、培训、活动等的组织和协调,负责会议记录和后勤服务的做好,负责公司的内部秩序和外部形象的维护。