董秘年度工作计划

董秘年度工作计划

一、工作目标

作为公司的董事会秘书，我将在 2024 年秉承“诚信、专业、高效、创新”的工作理念，全面履行董秘职责，为公司的发展战略、治理结构、信息披露、股东关系等方面提供专业的服务和支持，努力提升公司的品牌形象和市场价值，保障公司的合法合规运营，维护公司和股东的利益。

二、工作内容

根据公司的实际情况和工作需要，我将在 2024 年主要开展以下几方面的工作内容：

（一）董事会工作

1. 协助董事会召开年度、临时和专项会议，制定会议议程，准备会议材料，组织会议签到、表决、记录等工作，确保会议的顺利进行和有效决策。

2. 跟进董事会会议的决议执行情况，及时反馈执行结果，督促相关部门和人员落实董事会的决策。

3. 做好董事会的档案管理，保存会议纪要、决议、报告等文件，建立董事会的工作台账，定期进行自评和考核。

5. 做好董事会的培训和考核工作，组织董事参加相关的培训和考试，提高董事的专业水平和履职能力。

（二）信息披露工作

1. 制定和完善公司的信息披露制度和规范，建立和优化公司的信息披露流程和机制，确保信息披露的及时、准确、完整和公平。

2. 按照法律法规和监管要求，及时编制和发布公司的定期报告、临时公告、重大事项公告等信息披露文件，及时回复监管机构、交易所、媒体等方面的问询和关注。

3. 加强与公司的各个部门和人员的沟通和协作，收集和整理公司的各类信息，审核和把关信息披露的内容和质量，防范和控制信息披露的风险。

4. 建立和完善公司的信息披露平台和渠道，利用公司的官方网站、微信公众号、新浪微博等媒介，及时向社会公众传递公司的经营状况、发展战略、重大事件等信息，提高公司的知名度和美誉度。

5. 做好信息披露的培训和考核工作，定期组织公司的信息披露人员参加相关的培训和考试，提高信息披露的专业水平和责任意识。

（三）股东关系工作

1. 建立和完善公司的股东关系管理制度和规范，建立和优化公司的股东关系管理流程和机制，确保股东关系的良好和稳定。

2. 做好股东大会的筹备和召开工作，制定股东大会的议程，准备股东大会的材料，组织股东大会的签到、表决、记录等工作，确保股东大会的顺利进行和有效决策。

3. 做好股东的沟通和服务工作，及时向股东报告公司的经营状况、发展战略、重大事件等信息，及时回复股东的咨询和投诉，维护股东的合法权益。

4. 做好股东的教育和引导工作，通过公司的官方网站、微信公众号、新浪微博等媒介，向股东宣传公司的文化理念、社会责任、投资价值等内容，增强股东的认同感和信任感。

5. 做好股东的调研和分析工作，定期开展股东的满意度调查和意见征集，分析股东的结构和需求，制定和调整股东关系的策略和措施。

（四）市场推广工作

1. 制定和执行公司的市场推广计划和方案，根据公司的发展战略和目标，确定市场推广的主题、内容、形式和渠道，提升公司的品牌影响力和市场竞争力。

2. 组织和参与各类市场推广活动，如投资者见面会、路演、媒体采访、专题报道、论坛、展会等，向投资者、媒体、行业机构等方面展示公司的优势和特色，增加公司的曝光度和关注度。

3. 建立和维护与投资者、媒体、行业机构等方面的良好关系，及时了解和掌握市场的动态和趋势，及时反馈和传递公司的信息和意见，增强公司的沟通和协作能力。

4. 做好市场推广的监测和评估工作，定期收集和分析市场推广的效果和反馈，总结市场推广的经验和教训，不断优化和改进市场推广的方法和手段。

5. 做好市场推广的培训和考核工作，定期组织公司的市场推广人员参加相关的培训和考试，提高市场推广的专业水平和执行力。