编写档案年度工作计划

档案年度工作计划

一、工作目标

档案工作是一项重要的基础性工作，关系到单位的历史、文化、业务和管理。为了更好地发挥档案的作用，提高档案的质量和效益，根据上级档案部门的要求和指导，结合本单位的实际情况，制定了以下年度工作计划：

（1）加强档案管理，规范档案业务，确保档案的安全、完整、准确和及时。

（2）加强档案整理、鉴定、保护和利用，提高档案的价值和功能。

（3）加强档案宣传、培训和交流，提高档案意识和素养。

（4）加强档案创新，探索档案发展的新途径和新方法。

二、工作内容

为了实现上述工作目标，具体的工作内容如下：

（1）加强档案管理

1. 完善档案制度，制定或修订档案管理规定、档案保密规定、档案工作流程等，明确档案的归口管理、责任分工、业务流程、考核评价等，形成一套科学、规范、有效的档案管理体系。

2. 加强档案收集，按照档案法律法规和档案管理规定，及时收集、整理、移交本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、音像档案等，确保档案的完整性和连续性。

3. 加强档案登记，建立或完善档案目录、档案卡片、档案数据库等，对档案进行编号、分类、归档、标识等，实现档案的电子化管理，方便档案的查找和利用。

4. 加强档案保管，做好档案的存放、防潮、防火、防虫、防盗等工作，定期检查、清理、维护档案，保证档案的安全和保存。

（2）加强档案整理、鉴定、保护和利用

1. 加强档案整理，按照档案整理规范，对档案进行筛选、整顿、装订、装盒等工作，提高档案的整齐度和规范度。

2. 加强档案鉴定，按照档案鉴定规定，定期组织档案鉴定工作，确定档案的保管期限、密级、开放程度等，合理淘汰无用档案，优化档案结构和资源。

3. 加强档案保护，按照档案保护规范，对档案进行修复、复制、数字化等工作，延长档案的使用寿命，提高档案的保护水平。

4. 加强档案利用，按照档案利用规定，开展档案的借阅、查询、复制、出借等服务，满足本单位和社会各方面的档案需求，发挥档案的信息和文化功能。

（3）加强档案宣传、培训和交流

1. 加强档案宣传，利用本单位的网站、微信、公告栏等平台，及时发布档案工作的动态、成果、规定、服务等信息，增强本单位的档案形象和知名度。

2. 加强档案培训，定期组织本单位的档案工作人员和档案业务人员进行档案法律法规、档案管理规定、档案业务技能等方面的培训，提高本单位的档案工作水平和质量。

3. 加强档案交流，积极参与上级档案部门的档案工作会议、培训、考核、评比等活动，与同行档案单位进行档案工作的交流、学习、合作等，拓宽本单位的档案视野和资源。

（4）加强档案创新

1. 加强档案研究，结合本单位的特点和需求，开展档案工作的理论和实践研究，探索档案工作的新思路和新方法，提出档案工作的建议和改进措施。

2. 加强档案项目，申报或参与上级档案部门的档案工作项目，如档案数字化、档案展览、档案出版等，增加本单位的档案工作的创新性和实效性。

3. 加强档案评价，建立或完善档案工作的评价体系，制定或参与档案工作的评价指标、评价方法、评价标准等，定期对本单位的档案工作进行自评、互评、专家评等，总结档案工作的经验和问题，促进档案工作的持续改进和提升。

三、工作方法

为了有效地执行年度工作计划，采取以下工作方法：

（1）加强领导，明确责任。由本单位的领导班子负责档案工作的统筹、指导和监督，由档案部门负责档案工作的组织、协调和实施，由各部门和个人负责档案工作的配合、支持和落实，形成一个层级清晰、职责明确、协作有序的档案工作机制。

（2）加强计划，科学安排。根据年度工作计划，制定季度、月度、周度的工作计划，明确工作的内容、目标、任务、时间、人员、资金、标准等，合理分配工作的资源和负担，确保工作的可行性和有效性。