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跟单经理年度工作计划

时间: 新华 工作计划

跟单经理年度工作计划

跟单经理是负责与客户沟通、协调、跟进订单的重要岗位,是公司与客户之间的桥梁。跟单经理的工作质量和效率直接影响到客户的满意度和公司的业绩。为了提高跟单经理的工作水平,提升客户的信任和忠诚度,增加订单的数量和质量,制定了以下年度工作计划。

一、计划的具体要求

1. 跟单经理应熟悉公司的产品、价格、质量、交货期等信息,能够准确、及时、专业地回答客户的咨询和需求。

2. 跟单经理应掌握客户的基本情况、需求特点、喜好偏好、市场动态等信息,能够主动、有效地与客户沟通、建立良好的关系、提供个性化的服务。

3. 跟单经理应严格按照订单的要求和流程,跟进订单的生产、检验、包装、运输等环节,确保订单的质量、数量、时间和成本符合客户的期望。

4. 跟单经理应及时、准确、完整地记录和汇报订单的进度和情况,及时处理和解决订单过程中出现的问题和风险,保持与客户的良好沟通和协调。

5. 跟单经理应定期、系统地分析和总结订单的数据和反馈,评估和提升订单的效果和效率,提出和实施订单的改进和优化措施。

二、工作内容

1. 客户开发和维护。通过各种渠道和方式,寻找和接触潜在的客户,了解和掌握客户的需求和意向,提供合适的产品和方案,促成订单的成交。同时,保持和现有客户的稳定和长期的合作关系,定期和不定期地与客户沟通和回访,了解和满足客户的新需求和变化,增加客户的复购率和忠诚度。

2. 订单管理和跟进。根据客户的订单要求,与生产部、质检部、物流部等相关部门协调和沟通,制定和执行订单的生产计划和交货计划,监督和检查订单的各个环节,确保订单的顺利完成。同时,及时向客户反馈订单的进度和情况,处理和解决订单过程中出现的问题和风险,保证订单的质量和效率。

3. 订单分析和总结。定期收集和整理订单的数据和反馈,运用统计和分析工具,评估和总结订单的效果和效率,找出订单的优点和不足,提出和实施订单的改进和优化措施,提高订单的水平和竞争力。

三、工作方法

1. 利用信息技术和网络平台,提高跟单经理的工作效率和便利性。例如,使用电子邮件、微信、电话等方式与客户沟通,使用电子表格、数据库等软件记录和管理订单,使用网络搜索、社交媒体等工具开发和维护客户。

2. 利用团队协作和资源共享,提高跟单经理的工作质量和水平。例如,与同事和上级交流和学习跟单经理的经验和技巧,与其他部门协调和配合订单的执行和监督,与客户和供应商建立和维持良好的合作关系。

3. 利用创新思维和主动学习,提高跟单经理的工作创意和深度。例如,根据客户的需求和市场的变化,提供新颖和有价值的产品和方案,根据订单的数据和反馈,提出和实施有效和有意义的改进和优化措施,根据跟单经理的工作特点和发展方向,不断学习和更新跟单经理的知识和技能。

四、工作分工

跟单经理的工作分工主要根据客户的区域、行业、规模等特点进行划分,每位跟单经理负责一定数量和类型的客户,同时,跟单经理之间也要相互支持和协作,共同完成跟单经理的工作目标。具体的工作分工如下:

跟单经理客户区域客户行业客户规模 张三北美服装大型 李四欧洲家居中型 王五亚洲电子小型 赵六非洲食品微型

五、工作进度

跟单经理的工作进度主要根据订单的数量、金额、周期等指标进行评估和监控,每位跟单经理应按照订单的要求和计划,按时按量按质完成订单,同时,跟单经理应定期向上级汇报和汇总订单的进度和情况,及时调整和优化订单的执行和管理。具体的工作进度如下:

跟单经理订单数量订单金额订单周期订单完成率 张三10100万美元3个月90% 李四1575万欧元4个月85% 王五2050万日元2个月95% 赵六2525万非元1个月100%